importancia de una Auditoria en una Empresa

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Cuantas veces hemos escuchado sobre la Auditoria, pero realmente sabemos cual es su principal funcion y la importancia de realizar la en tu empresa.

En Despacho Contable te escribimos sobre la informacion que se relaciona con la administración de la empresa.

La Auditoria pueden ser interna o externa, pero siempre tienen por finalidad el buscar la realidad económica de un determinado patrimonio.

La Auditoria surgió durante la revolución industrial, como una medida orientada a identificar el fraude. Con el tiempo esta visión cambió, y hoy es una herramienta muy utilizada para controlar el alineamiento de la organización con la estrategia propuesta por la administración y asegurar un adecuado funcionamiento del área financiera. Actualmente se han multiplicado los tipos de auditorias, respondiendo a una creciente complejidad empresarial.

La Auditoria se define como el examen que se realiza sobre los registros patrimoniales de un individuo, empresa u organización a fin de verificar su estado financiero.

Dicha práctica suele ser ejecutada por Auditores y data de finales del siglo XVIII, aunque comenzó a ser más utilizada con la aparición de las grandes empresas. La tarea del Auditor es analizar la exactitud y veracidad de los registros mostrados por una empresa, a fin de corregir errores, irregularidades y evitar de forma estructurada la afectación en el patrimonio de las empresas y organización por medio de fraudes.

Una Auditoria basa su funcionamiento en la Contabilidad, pero sus objetivos son más amplios: emitir una opinión acerca de la marcha de la empresa, evaluar sus metas, examinar su gestión y actores, efectuar un posterior seguimiento de las recomendaciones.

Existen dos tipos de Auditoria

Externa: Suele realizarla un Contador Público, ajeno a la Empresa y con el objetivo de emitir un juicio e informe objetivo acerca del funcionamiento de la misma.
Interna: Es realizada por personal de la empresa, con intenciones de examinar el funcionamiento de la misma y recomendar algunas mejoras.

Clasificación de las Auditorias según su motivación

  • Operativa: Se trata de un examen de gestión, procedimientos y sistemas internos.
  • Financiera: Se examina el estado financiero de la compañía.

Los motivos que dan origen a una Auditoría suelen ser: Cambios en el Marco Legislativo, Fluctuaciones del Mercado, Cambios y Reorganización de una Empresa, entre otros.

Beneficios de realizar una Auditoria

  • Identificar los riegos de la empresa
  • Detectar sus vulnerabilidades
  • Otorgar confianza a los directivos, integrantes y clientes
  • Prevenir errores y fraudes
  • Proporcionar una mejora continua a la Compañía

Indicadores de necesidad de una Auditoria

  • Resultados que no coinciden con los objetivos de la compañía
  • Gastos excesivos
  • Incumplimiento de proyectos
  • Disconformidad de los clientes
  • Alta rotación de recursos humanos

Es recomendable realizar una Auditoria por año a fin de mantener un control regular sobre la empresa.

Ventajas de la Auditoria

  • La auditoria de calidad ayuda a verificar y evaluar las actividades relacionadas con la calidad en el seno de una
    organización, así como para la identificación y mejora de las áreas no conformes con el modelo exigido.
  • Proporciona a la organización el poder ofrecer producto / servicio que satisfaga las necesidades de los clientes.
  • Ser competitiva con respecto a otras empresas que ofrezcan el mismo producto / servicio.
  • Poder ofrecer sus productos / servicios a nivel mundial y reconocida por su prestigio y buena calidad.
  • Es una herramienta que contribuye al mejoramiento de la calidad dirigido al usuario que requiere de los producto /servicio.
  • La empresa auditada mantiene al día sus actividades (procesos, producción, sistema etc…)

Aunque a simple vista parezca un proceso engorroso, la Auditoria es una técnica fundamental para el desarrollo y crecimiento de cualquier empresa, dado que le otorgará interesantes posibilidades de cambio, perfeccionamiento y desarrollo ordenado para las empresas y organizaciones.

Es necesario realizar una auditoria cuando existen evidencias de gastos excesivos, incumplimiento de proyectos, quejas de los clientes, alta rotación de recursos humanos y cuando los resultados se alejan de los que la empresa espera.

Ahora ya sabes por que se implemento la Auditoria, y cual es la importancia para tu empresa, y la Gestión de la misma.

En Despacho Contable te podemos ayudar a con la contabilidad de tu empresa para que cuando te realicen la Auditoria todo salga bien.

 

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